很多信阳本地的企业主在打算做官网的时候,容易一上来就和技术公司讨论用什么技术、买什么服务器,结果项目推进过程中问题不断。要么是需求没想明白,做到一半频繁改版;要么是选错了合作方式,导致网站上线后自己根本不会维护,内容长期不更新。其实,企业建站只要把流程拆解清楚,每个环节都有章可循,就能少走很多弯路。
在接触任何建站公司之前,首先要明确一个问题:这个网站建成后,主要承担什么角色?是作为企业的形象展示窗口,还是直接用来获取销售线索,亦或是作为内部业务管理的一个环节?不同的定位,决定了后续投入的精力和预算方向完全不同。
如果网站只是用于展示公司实力和产品,让潜在客户在搜索时能找到一个专业的落脚点,那么整体结构并不需要太复杂。公司介绍、核心产品展示、服务流程和联系方式作为基础版块就足够了。此时,工作的重心应该放在整体视觉呈现和宣传文案上,力求给访客留下值得信赖的第一印象。
但是,如果希望网站能切实带来在线询盘或订单,那么情况就完全不同了。在线客服系统、产品询价表单、购物车功能、在线支付接口、会员等级体系等,这些功能模块缺一不可,相应的开发工作量和费用也会明显增加。在正式行动前,建议先拿纸笔把网站想要展示的栏目列出来,比如产品是否需要按不同维度筛选、新闻资讯需要什么分类、希望访客在每一个页面采取什么动作。这份需求清单准备得越具体,和建站公司沟通时的底气就越足,也能尽量避免对方在施工途中以“之前没说清楚”为由提出增项收费。
特别提醒:不要在需求尚不明确的情况下,就急着拿几份报价单做对比,此时拿到的方案基本都是没有包含具体功能的基础版,到了后期每加一个小小的附加功能,都可能变成预算超支的导火索。
目前主流的建站途径无非就是几个类型,信阳企业具体选哪一个,主要看手里的预算以及未来两三年的业务规划。这一步选对了,能省下大量的后期维护精力。
从建站公司提供的模板库里直接挑一套符合眼缘的界面,把自己的公司资料和产品图片填充进去就算完工。这种方式的优点很直接,费用便宜、上线速度快,特别适合预算不多、对功能没有特殊要求的小微企业。但需要注意,模板的前端布局和后台程序是固定的,将来若是想调整某个模块的排列位置,或者增加一个自己想要的小功能,实现起来的难度和花费甚至比重新做一套网站还要大。
代码从头编写,无论是页面设计还是程序功能,都可以完全依据实际业务流程来定制。假如公司有比较特殊的业务模式,比如需要一个复杂的客户在线报价测算系统,或者必须与已有的内部进销存软件打通数据,定制开发几乎是唯一的实现方式。当然这种方式对资金和时间的投入要求都要有心理准备,开发周期通常以周或月来计算,建议业务模式相对稳定、愿意为了长期效果做投入的企业优先考虑。
这也是目前大多数中小企业更务实的主流选择,以使用WordPress这类开源系统为代表。常用的基础功能已经做好集成,想换界面就换一套模板,想增加功能就安装对应的扩展模块,操作性很灵活。更重要的是,它的后台操作对非技术人员非常友好,员工自己就能完成发布新文章、上传产品图片、更新促销信息这些日常维护动作,不用事无巨细都去麻烦技术团队,从长期运营成本来看更划算。
如何判断该选哪一种?不妨想一想,未来这个网站的内容主要由谁来更新,会不会时不时就调整一次栏目结构。如果你不想以后处处要求人,那么基于CMS来规划建设,基本就是比较理性的选择。
选择本地服务商,优势在于沟通方便,可以面对面交流,遇到突发问题上门解决也快。不过当地团队的水平确实参差不齐,考察时建议从以下几个实际角度入手,能够有效避开不少临时组队的人员。
首先,不要只盯着对方发来的那几张光鲜亮丽的案例截图看。尽量问服务商要几个正在正常运营的真实网站,自己拿手机亲手去点一点、试一试。认真感受一下网页打开的速度是否够快,用不同型号的手机屏幕看排版是否错乱,进入后台试着操作一下心里感觉是否顺手。这些实际操作中的感觉,比任何漂亮的宣传语都更能反映出一个团队的真实水平。
其次,要留意服务团队是否具备持续提供售后支持的能力。建站是一个服务过程,而不光是交付一个成品。要提前和对方确认清楚,网站上线之后如果遇到技术故障,通常多久能响应和处理,日常使用中遇到不懂的功能,是否包含免费咨询指导。另外,对于服务器放在哪里、域名归属谁名下这些细节,也一定要在合同中明确写清楚,以免后期因为合作纠纷导致企业资产受制于人。
网站正式上线之后,真正的运营工作才算刚刚开始。建站阶段只是把基础设施搭好了,如果内容几个月都不更新一次,访客来得越来越少,搜索引擎的收录和排名也会受到影响,网站的作用就会逐渐被削弱。
日常的基础维护工作其实是细水长流的事情,建议企业安排内部人员定期留意网站的运行状态,包括是否能正常打开、留言或询盘表单能否收到消息。至于系统安全更新、网站数据定期备份这些偏技术性的工作,建议在和建站服务商签合同时,就约定好包含在售后费用之内,防止网站因为安全问题被篡改后无从下手恢复。
在内容建设方面,保持稳定的更新节奏很关键。不必要求自己每天都发长篇大论,但保持每周或者每两周更新一篇行业相关的原创心得,或者新增一个具有代表性的项目案例,坚持下去不仅能让老客户觉得企业有活力,对新客户建立信任也很有帮助。
预算范围跨度比较大,主要取决于选择的是模板建站、CMS定制还是全代码开发。对于大部分仍在发展初期的中小企业,选择基于CMS系统进行主题定制的方案,性价比较高,费用相对可控,也能满足日常的展示和交互需求。建议根据自身的业务预期去匹配对应的预算,而不是盲目追求最低价。
一个包含首页视觉设计、模板开发以及基础功能调试的企业官网,在需求明确、资料齐全的情况下,通常需要两到四周不等的时间。主要时间一般都消耗在前期沟通确认方案和中间调整细节这两个环节,所以企业这边提前准备好公司简介、产品图片等基础资料,对缩短整体周期很有帮助。
新上线的网站不会立刻在搜索引擎里获得好的排名。需要先向搜索引擎提交官方网站的地址,等待系统后台收录,这个阶段通常需要几天到几周。后续要获得更好的展示位置,还需要持续提升网站内容质量,并坚持保持更新频率,这是一个需要长期积累的过程,不要相信几天之内就能排到首页的说法。
企业建站这件事,本质上并不是一个纯粹的开发难题,关键环节在于前期的思路梳理和后期的坚持运营。在信阳本地,找准自己网站的核心功能定位,选择一个匹配预算且具备售后责任感的合作团队,并在上线后持续维护更新,就能让企业官网真正成为一块稳固的网络名片。把功夫下在前期规划和日常积累上,远胜于遇到问题再临时补救。